Estos días, hay una aceptación generalizada que un sitio Web es parte integral del plan de marketing de cualquier empresa. Asimismo, es comúnmente aceptado que la copia de la web es un componente vital de cualquier sitio Web. ¿Pero cuánto copia web es suficiente?
El puro volumen de información disponible en Internet es enorme: a menudo contraproducente. Hay aproximadamente 550 millones de documentos en la web, y cada día se agregan otros 7 millones. Segun un A.T. Kearney, publicación de red estudio (abril de 2001), los trabajadores toman tanto tiempo intentando encontrar información que cuesta organizaciones 750 millones de dólares al año!
Sin embargo personas siguen utilizarlo. Recopilación de información es el uso más común de Internet (American Express survey, 2000). Y al parecer relacionados con el trabajo búsquedas se encuentran entre los más comunes, con 48% de personas que utilizan Internet para buscar información relacionada con el trabajo, frente al 7% que utilizan revistas (Lyra Research, 2001).
Curiosamente, sin embargo, la persona promedio visitas no más de 19 sitios Web en todo el mes a fin de evitar la sobrecarga de información (Nielsen NetRatings en enero de 2001).
¿Cómo se asegura que su sitio es uno de los 19? ¿Como se hacen su contenido útil sin hacer abrumadora? Eso es lo que este artículo acerca de:
He escrito varios artículos sobre qué escribir en su sitio Web a fin de hacerla útil. (Véase http://www.divinewrite.com/benefits.htm, http://www.divinewrite.com/webbenefitwriting.htm y http://www.divinewrite.com/webwriting.htm). Pero eso es sólo la mitad de la battle… Las empresas también necesitan saber cuánto para escribir. Aquí están 5 rápidos reglas generales para ayudarle a decidir cuánto es suficiente.
¿1) Saber su audiencia (lector o motor de búsqueda)?
Pensar que está dirigido a los lectores humanos (clientes potenciales) o motores de búsqueda. Siempre debe ser una de sus primeras preguntas, como la respuesta determinará su acercamiento al contenido.
En general, los lectores humanos que menos es más. Motores de búsqueda, y que por otra parte, más es más (bueno, más o menos…). De muchas maneras, se trata a una cuestión de calidad y cantidad. Los lectores humanos están interesados en calidad, mientras que los motores de búsqueda son la cantidad interesado. Los lectores humanos desean responder a sus preguntas y aclarar cómo se puede beneficiar. Y no quieren caminar a través de volúmenes de texto. Motores de búsqueda desean un número de palabras alto, lleno de palabras clave relevante y corto en diagramas. (Consulte http://www.divinewrite.com/seocopy.htm para obtener más información sobre cómo escribir para los buscadores. Consulte http://www.divinewrite.com/SEOCEO.htm para un artículo introductorio sobre la optimización de motor de búsqueda).
Es necesario reflexionar sobre la audiencia. En la mayoría de los casos, va a ser una relación inversa. Un ranking del motor de búsqueda alta es importante (o al menos beneficiosos) a la mayoría de las empresas, por lo que se requiere un término medio. Las siguientes sugerencias serán avanzar hacia el este equilibrio.
2) Make concisa dice todo lo necesario para decir, pero siempre pedir, "Puedo decirlo con menos palabras?" El mundo literario puede ser impresionado por la escritura compleja, pero no de los visitantes. Keep it simple y mantenerlo en breve. Su página de inicio no debería ser mucho más de una pantalla. En otras palabras, los visitantes no deberían tener que desplazarse. Las páginas siguientes pueden ser más largo, pero tratar de mantenerlos a un máximo de alrededor 300-400 palabras cada (aproximadamente 1 desplazamiento). Mucha gente dirá que también necesita 300-400 palabras o más en su página de inicio para un ranking del motor de búsqueda buena. No lo hace. Si se centran en las palabras clave adecuadas y generar una gran cantidad de enlaces a su sitio, puede alcanzar un alto rango sin perder el interés de los lectores por sugerencia de relleno: para la mayoría de los negocios, una buena regla general es hacer conversacional. Escritores de la vieja escuela y escritores aspirantes se oponen a copia conversacional; no escucharlos. A menos que esté escribiendo para una audiencia de la vieja escuela, siéntase libre de escribir como hablar de personas.
3) Uno de los temas por página en esto, los lectores y buscadores de acuerdo. No intente y exprimir demasiada información en una sola página. Por ejemplo, en lugar de intentar detallar todos sus productos en una sola página de productos, utilice la página para introducir y resumir su suite de productos y, a continuación, vincular a una página separada por producto. De esta forma, el contenido será más fácil escribir, los lectores no serán abrumados, y usted podrá centrarse en menos palabras clave (por lo que los motores de búsqueda obtendrá una imagen más clara de lo que haces).
4) Hacer legible de acuerdo a un estudio de Sun Microsystems 1998, lectura de un monitor es 25% más lento que la lectura del documento. Como resultado, el 79% de los usuarios análisis leer cuando están en línea. Así que asegúrese de que acomodar a análisis. Utilizar títulos y subtítulos. Resaltar palabras importantes y secciones. Utilizar listas numeradas y con viñetas. Utilizar tablas. Utilizar las estadísticas. Utilizar sangría significativa. Usar frases cortas. Lo más importante, ser coherente en su uso. Oh… y seguir reglas 2 y 3.
5) Uso de una estructura de menú sencillo tratar de mantener su menú de alto nivel (inicio, nosotros, contactos, productos, servicios, etc.) a un máximo de 10 elementos (5-8 es ideal). Si tienes demasiadas opciones, su sitio se parece no estructurado y los visitantes no sabrán dónde empezar. Para que un visitante que quiere volver a su sitio, necesitan sentirse cómodos cuando están allí. Necesitan saber qué esperar. Si no puede identificar a cualquier lógica en la estructura de menú, siempre se sentirá perdidos. Además, esta falta de estructura refleja mal en su negocio.
La Internet puede ser una forma muy rentable de promoción porque el coste por palabra publicar es tan bajo. No se dejen engañar en pensar más es más sólo porque cuesta menos. Audiencias: incluso los motores de búsqueda: no quieren todo; sólo quieren lo suficiente.
Escritura feliz!
Web copia: ¿Cuánto es suficiente?
Dilema de hablar en público: Qué hacer cuando no tiene suficiente tiempo
¿Tienes una presentación de longitud estándar de hora, pero su anfitrión sobran sólo media hora? ¿Está en medio de una presentación cuando te das cuenta de que, debido a un inicio tardío o abundantes preguntas, ejecuta fuera de tiempo?
No importa que su tema, siempre ser flexible y dispuesto a acortar su período de sesiones (o listo para alargar, según sea el caso). Aquí hay algunas maneras para asegurarse de que su presentación siempre se ajusta a la franja horaria.
Puntero # 1: utilizar un esquema de tiempo
Cuando se crea el esquema de presentación, incluir estimaciones de tiempo junto a cada sección (quisiera añadir minas en rojo para hacer más fácil de encontrar en la página).
Un breve contorno con viñetas de una página (o dos páginas caras) será más fáciles de tiempo que una novela larga, de pie en los párrafos.
Practicar la presentación y anotar estimaciones de tiempo sobre la marcha (dos minutos para abrir cinco minutos para la sección I, siete minutos para la sección II, etc.). Cuando llega al final, agregar todo el tiempo y determinar si debe agregar o restar de las secciones para hacer que todo encajar en la ranura de tiempo asignado.
Si hay que modificar severamente para encajar en un marco de tiempo diferente y afectará negativamente la presentación, puede desarrollar presentaciones independientes separados para las ranuras de tiempo corto, mediano y largo.
(Si usted es un usuario de PowerPoint, consulte el libro "Más allá de Bullet Points" para obtener instrucciones sobre cómo crear un archivo de PowerPoint que sirve de tiempo diferente necesidades).
Puntero # 2: cambiar la información en función de su prioridad
Si observa que tiene fuera de tiempo, mientras que en medio de una presentación, tendrá que cambiar su contenido alrededor. Si tiene importantes puntos al final de la presentación, ahora es el momento de llevarlos adelante. En cuanto se observe la contracción del tiempo, empezar a cambiar el orden de sus secciones.
Al crear y practicar la presentación, siempre es una buena idea adelante pensar cómo podría controlar esta situación. El diseño de su contorno con viñetas debe hacerlo fácil ver qué secciones a dejar de lado, subir o bajar.
Si tiene que dejar de lado algo que usted cree que es importante, obtener tarjetas de la audiencia y ofrecer al correo electrónico les contenido adicional.
Puntero # 3: suplemento con documentos
Normalmente hay información que queremos compartir, pero que no necesariamente queremos incluir en nuestra presentación en vivo. Es posible que algunos artículos pertinentes para complementar su taller, o podría tener cuadros y gráficos que no tenía tiempo para o la tecnología para el proyecto.
Utilizar documentos sabiamente. Si el material no tiene que ser examinado durante la presentación, entonces deje documentos al fondo de la sala para la audiencia para referirme a la salida. Si decide ponerlos en asientos antes de empezar, tenga en cuenta que su audiencia puede pasar la mitad del tiempo leyendo y no escucha.
Los documentos siempre deben incluir su información de contacto y un vínculo al sitio Web, si tiene uno. Asegúrese de que todos los recursos y las referencias son claros y fáciles de leer; utilizar gráficos si procede y dejar mucho espacio en blanco en la página. No sobrecargar documentos con texto; hacerlos concisos y pertinentes para su presentación. De lo contrario, que se terminan en la Papelera de reciclaje!
Siga estas sugerencias y siempre se preparará, no importa cuánto (o poco) tiempo tienes.