Hay dos razones principales para escribir una propuesta de negocios. O alguien le ha invitado a presentar un RFP (Request for Proposal); o que intenta obtener apoyo o financiamiento de su empleador o de otra organización.
Al redactar una propuesta lo más importante a tener en cuenta es el lector está buscando beneficios; quieren saber cómo su producto, servicio o idea agrega valor a su operación. Por lo tanto, su propuesta debe estar bien escrita y también debe indicar claramente cómo puede cumplir una necesidad actual.
Aquí hay algunos consejos para ayudarle a mejorar su propuesta: 1. la propuesta sobre el cliente. Una propuesta no es el momento para informar sobre su misión, sus ubicaciones, o cuánto tiempo han estado en el negocio. En su lugar debería aspectos de estado cómo estos (o cualquier otro) beneficiarán de su cliente.
2. Show y no lo digas. No diga su posible cliente lo que puede hacer por ellos, sino mostrarles con ejemplos claros. Evitar hype infundada como "mejor valor", "bajo riesgo" y "vanguardia"; a menos que esté dispuesto a probarlo.
3. Tener cuidado de no incluir información irrelevante. Si está realizando la propuesta sobre el lector, y no mostrando en lugar de contar, entonces debería tener ningún problema con esto.
4. Si está respondiendo a un RFP, lea la solicitud de más de una vez. Desea asegurarse de que usted comprender completamente los requisitos.
5. Mostrar su credibilidad. ¿Con quién ha trabajado antes? ¿Cómo les ayudar y cómo es la relación que con la empresa que presenta esta propuesta a?
6. Ver su idioma. Es muy importante asegurarse de que su propuesta es políticamente correcto. Además, desea evitar la jerga a menos que se conoce comúnmente en el campo de que destino. También, evitar escribir en voz pasiva.
7. Incluir muestras si es apropiado. Esto es una gran manera de mostrar que es capaz de manejar el trabajo.
8. Ser específico. Estado del marco de tiempo para completar el proyecto y sus tarifas (si procede). Esto ayudará a eliminar las diferencias en las expectativas.
9. Sobre todo, si usted es un pobre escritor, solicite asistencia. Redacción de propuestas es lento y requiere cierta habilidad.
Estrategias de escritura de propuesta
Redacción de propuestas de negocio: No caer en la trampa!
En el negocio, hay una cuestión que ninguna persona cuerda quiere oír: "Podría escribir me una propuesta?"
Las propuestas son trampas, maneras de construir y romper los sueños. ¿Sonido espectacular? No es así. En muchos casos, escribir una propuesta es una pérdida de su tiempo y esfuerzo. Según Tom Ranseen, de comercialización de NoSpin, hay tres razones por qué propuestas son conocidas como capturas: 1. perder tiempo precioso que podría utilizarse en busca de otros posibles clientes o proporcionar otro trabajo productivo a clientes actuales.
2. Proporcionan información de precios/embalaje a meros neumático-kickers y luego a la competencia. Sólo usted se convierte en un número permanente en línea sin una pareja de baile.
3. Te dan una falsa sensación de seguridad que estás haciendo algo positivo y productivo en su proceso de ventas-que está ocupado y haciendo progresos- y tal vez que es lo peor de todo.
¿Esto significa que todas las solicitudes de propuesta son inútiles? No, lo que significa es que usted debe ser capaz de elegir que se valen de su tiempo y que no son. A continuación se presentan sugerencias para ayudarle a tomar esa decisión: 1. Si un potencial cliente quiere una propuesta, pero no le ha dado una idea clara de lo que quieren y necesitan y no parece capaces de suplir sus mentes, el mejor Consejo es pasar.
¿2. El cliente potencial compras o estudiando otras perspectivas? Una parte de usted querrá crear propuesta sólo solidificar sus capacidades; Sin embargo, tenga cuidado: un cliente que no puede elegir empresas no puede valer el esfuerzo toma.
¿3. Su potencial cliente exigen una propuesta de inmediato? En la mayoría de los casos, más rápido se exige una propuesta, más probable el cliente es volver a distancia. Reloj de impulsividad.
¿4. Es el cliente dispuesto a hablar con su directamente a revisar la propuesta de proyecto y/o? Esto normalmente reduce a indecisión o interés oscilante. Es mejor sacar mientras que puede y no perder tiempo.
5. Las preguntas importantes antes de aceptar la oferta para escribir una propuesta. Asegúrese de que el cliente está calificado para llevar a cabo con sus planes. ¿Se cometieron? ¿Son financieramente protegidos? Lo peor que puede hacer es tener un cliente que ama a sus ideas, pero simplemente que no puede pagarlos o comprometerse a ellos.
6. Utilice el sentido común. Considerar todas las cosas antes de escribir una propuesta; se ahorrarle tiempo y le permiten dedicar sus habilidades a otros proyectos.
La trampa de la propuesta es común en los negocios; han perdido muchas horas y muchos sueños destrozado después de caer en él. Tómese su tiempo para revisar estas sugerencias y saber cuándo escribir una propuesta y cuándo a pie.