Escribir de manera efectiva es esencial para la comunicación en el negocio, en línea y ámbitos personal, pero pocos realmente pueden hacerlo bien. Claro, todo el mundo piensa que la escritura es fácil, ya que pueden poner la pluma al papel y hacer que las palabras de los trazos del lápiz. Pero cuando se trata de comunicar efectivamente lo que uno siente o lo que se debe hacer para realizar una tarea, es otra historia. Hay una gran diferencia entre ser capaz de escribir y ser capaz de escribir de manera efectiva. Si quieres saber a dónde va mal para la mayoría de la gente, aquí están los errores más comunes que obstaculizan las comunicaciones escritas:
No tener en cuenta la audiencia
Algunas personas escuchan la palabra "público", y lo limita a los libros o películas, pero todas las formas de la escritura tiene una audiencia, y es lo primero y más importante que el escritor debe entender que se prepara para comunicarse. Tomemos, por ejemplo, un manual de instrucciones de cómo conectar un reproductor de DVD. Uno con un vasto conocimiento de los mecanismos internos y externos del reproductor de DVD debe darse cuenta de que el mundo entero es un público objetivo. Y ese mundo está lleno de personas que tienen ya sea una avanzada o una comprensión muy limitada. Con el fin de comunicarse de manera efectiva con el público objetivo, un escritor de manuales deben hacer las cosas muy claras y concisas, cuidando de no dejar de lado las medidas o asumir que un segmento de la audiencia tendrá la certeza de que otro segmento lo hace. Sin embargo, muchas personas muy inteligentes no son efectivos debido a que los escritores dan a este componente de suma importancia.
Corrección no lo que han escrito
Detrás de no considerar a su público, este es probablemente el mayor obstáculo a la segunda escritura eficaz. Muchas veces, el escritor asume que él tiene todo el derecho, porque él sabía lo que iba a decir en su cabeza, y no se dio cuenta de que había una desconexión en algún lugar entre lo que pensaba y lo que fue escrito. La corrección es esencial para la escritura eficaz, incluso para los mejores escritores que hay, ya que obliga al escritor a reducir la velocidad y volver a considerar si es o no presentar su información de la mejor manera posible.
Si quieres aprender a escribir de manera efectiva, es necesario darse cuenta de que es algo más que saber escribir o tener la inteligencia. Se trata de la celebración de su audiencia y sus palabras a un escrutinio más cercano y hacer que se conectan entre sí.
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